Professional CV writing rules BD: প্রফেশনাল সিভি তৈরির সঠিক নিয়ম ও আধুনিক ফরম্যাট

Professional CV writing rules BD: চাকরির বাজারে তীব্র প্রতিযোগিতার ভিড়ে আপনার প্রথম পরিচয়পত্র হলো আপনার সিভি (Curriculum Vitae)। মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞদের মতে, একজন নিয়োগকারী একটি সিভি বা জীবনবৃত্তান্তের ওপর চোখ বোলাতে গড়ে মাত্র ৬ থেকে ১০ সেকেন্ড সময় ব্যয় করেন। তাই এই স্বল্প সময়ে নিজেকে যোগ্য প্রার্থী হিসেবে তুলে ধরতে হলে জানতে হবে বাংলাদেশে প্রচলিত প্রফেশনাল সিভি তৈরির সঠিক ব্যাকরণ ও নিয়মকানুন।

Professional CV writing rules BD

২০২৬ সালে এসে সনাতন পদ্ধতির ‘বায়োডাটা’ এখন আর চলে না। কর্পোরেট জগত এখন চায় স্মার্ট, সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যবহুল সিভি। আজকের ফিচারে আমরা একটি আদর্শ সিভি তৈরির আদ্যোপান্ত ধাপে ধাপে আলোচনা করব।

সিভির কাঠামো: আধুনিক নিয়ম কী বলে?

একটি মানসম্মত সিভিতে তথ্যের বিন্যাস অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। Professional CV writing rules BD বা পেশাদার সিভি লেখার নিয়ম অনুযায়ী, তথ্যের গুরুত্ব অনুসারে নিচের ক্রমটি অনুসরণ করা উচিত:

১. হেডার (Header): সিভির একদম ওপরে আপনার নাম (বড় ফন্টে), মোবাইল নম্বর, প্রফেশনাল ইমেইল এড্রেস (যেমন: name.lastname@email.com) এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইলের লিংক থাকতে হবে। বর্তমানে বাসার পূর্ণ ঠিকানা দেওয়ার প্রয়োজন নেই, শুধু এলাকা ও শহরের নাম দিলেই চলে।

২. প্রফেশনাল সামারি (Summary): আগে ‘Career Objective’ লেখার চল ছিল, কিন্তু এখন অভিজ্ঞরা ‘Summary’ বা সারসংক্ষেপ পছন্দ করেন। ৩-৪ লাইনে লিখুন আপনি কে, আপনার মূল দক্ষতা কী এবং আপনি কোম্পানিকে কী ভ্যালু দিতে পারবেন।

৩. অভিজ্ঞতা (Work Experience): সদ্য পাস করা ফ্রেশারদের জন্য এটি ঐচ্ছিক হলেও অভিজ্ঞদের জন্য এটিই সিভির প্রাণ। অভিজ্ঞতা সবসময় ‘রিভার্স ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডার’ বা বর্তমান থেকে অতীতের দিকে সাজাতে হয়। অর্থাৎ, আপনার বর্তমান বা সর্বশেষ চাকরির তথ্য সবার আগে থাকবে।

৪. শিক্ষাগত যোগ্যতা (Education): এখানেও সর্বশেষ ডিগ্রির তথ্য সবার আগে দিন। প্রতিষ্ঠানের নাম, ডিগ্রির নাম, পাসের সাল এবং ফলাফল (সিজিপিএ) উল্লেখ করুন। মাধ্যমিক বা উচ্চমাধ্যমিকের তথ্য এখন খুব একটা গুরুত্ব পায় না, যদি না আপনি একদম ফ্রেশার হন।

৫. দক্ষতা (Skills): দক্ষতাকে দুই ভাগে ভাগ করুন—

• Hard Skills: আপনার টেকনিক্যাল জ্ঞান (যেমন: MS Office, Python, Graphic Design)।
• Soft Skills: আচরণগত দক্ষতা (যেমন: Leadership, Teamwork, Communication)।

সিভি ফরম্যাটিং: সৌন্দর্যের চেয়ে পরিচ্ছন্নতা জরুরি

অনেকেই সিভিকে আকর্ষণীয় করতে গিয়ে নানা রঙ ও ফন্ট ব্যবহার করেন, যা ভুল। Professional CV writing rules BD মেনে চলতে হলে ফরম্যাট হতে হবে অত্যন্ত ছিমছাম ও পরিচ্ছন্ন:

• ফন্ট: Arial, Calibri বা Times New Roman-এর মতো ক্লিন ফন্ট ব্যবহার করুন।
• ফন্ট সাইজ: বডি টেক্সট ১০-১২ এবং হেডিং ১৪-১৬ পয়েন্ট।
• ফাইল ফরম্যাট: সিভি সবসময় PDF ফরম্যাটে সেভ করবেন, যাতে অন্য ডিভাইসে খুললে ফরম্যাট ভেঙে না যায়।
• দৈর্ঘ্য: ফ্রেশারদের জন্য ১-২ পৃষ্ঠা এবং অভিজ্ঞদের জন্য সর্বোচ্চ ২-৩ পৃষ্ঠা।

সচরাচর যেসব ভুল চাকরিপ্রার্থীরা করেন

বাংলাদেশে সিভি পর্যালোচনার সময় রিক্রুটাররা প্রায়ই কিছু সাধারণ ভুল দেখতে পান। নিজের অজান্তেই প্রার্থীরা এই ভুলগুলো করে থাকেন:

১. বানান ভুল: সিভিতে বানান বা ব্যাকরণগত ভুল থাকা মানে আপনি অমনোযোগী। এটি নিয়োগকর্তার ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। ২. অপ্রাসঙ্গিক তথ্য: বাবার নাম, মায়ের নাম, ধর্ম, জাতীয়তা, বৈবাহিক অবস্থা—এগুলো এখন আর আধুনিক সিভির প্রথম পাতায় দেওয়ার নিয়ম নেই। খুব প্রয়োজন হলে শেষে ‘Personal Details’ অংশে দেওয়া যেতে পারে। ৩. নন-প্রফেশনাল ছবি: সেলফি, সানগ্লাস পরা ছবি, ক্রপ করা ছবি বা বিয়ে বাড়ির ছবি সিভিতে ব্যবহার করবেন না। ব্যাকগ্রাউন্ড এক রঙের হতে হবে এবং ফরমাল পোশাক পরা ছবি দিতে হবে। ৪. মিথ্যা তথ্য: এমন কোনো স্কিল বা অভিজ্ঞতার কথা লিখবেন না, যা আপনি জানেন না। ইন্টারভিউ বোর্ডে এটি ধরা পড়লে আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট হবে।

এক্সপার্ট মতামত ও এটিএস (ATS)

দেশের শীর্ষস্থানীয় একটি বহুজাতিক কোম্পানির এইচআর প্রধান বলেন, “আমরা এখন আর সিভির ডিজাইন দেখি না, দেখি কনটেন্ট বা বিষয়বস্তু। বর্তমানে অনেক কোম্পানি ‘অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম’ (ATS) ব্যবহার করে। প্রার্থীর সিভিটি যদি এই সফটওয়্যার রিড করতে না পারে, তবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়। তাই কলাম, গ্রাফিক্স বা জটিল ডিজাইন কমিয়ে সাধারণ টেক্সট ফরম্যাটে সিভি তৈরি করাই বুদ্ধিমানের কাজ।”

পরিশেষে, সিভি তৈরির পর তা অন্তত দুজনকে দিয়ে চেক করিয়ে নিন। মনে রাখবেন, যারা সঠিকভাবে Professional CV writing rules BD মেনে চলেন, তাদের ইন্টারভিউ কল পাওয়ার সম্ভাবনা অন্যদের চেয়ে অনেক গুণ বেড়ে যায়। একটি গোছানো সিভিই হতে পারে আপনার স্বপ্নের ক্যারিয়ারের প্রথম সোপান।

আরও পড়ুন: ৫১তম বিসিএস টার্গেট: সার্কুলার কবে? সিলেবাস ও দীর্ঘমেয়াদী প্রস্তুতির পূর্ণাঙ্গ গাইড